Vorteile
Ihre Vorteile
- Die Vorgaben des Gesetzgebers zur elektronischen Rechnung werden eingehalten
- Keine Systemanpassung der IT notwendig
- Einhaltung der DSGVO und Verarbeitung der Daten in Deutschland
- Kosteneinsparungen durch den Wegfall von Porto- und Papierkosten
- Effizient dank verschlankter und transparenter Prozesse
- Garantierte Verarbeitung aller kommenden europäischen Formate
- Aktiver Beitrag zum Umweltschutz
Details
Hintergründe zum S-Rechnungs-Service
Der S-Rechnungs-Service ist eine Lösung von GiroSolution in Kooperation mit dem Dienstleister crossinx. Er erleichtert Kommunen und Unternehmen die Umstellung auf elektronische Rechnungen. Elektronische Rechnungen lassen sich einfach, schnell und sicher versenden und empfangen.
Digitalisierung und Gesetzesvorgaben
Die Einführung der E-Rechnung in der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft steht derzeit im Fokus. Seit November 2018 muss die unmittelbare Bundesverwaltung elektronische Rechnungen akzeptieren und setzt dabei auf die vom IT-Planungsrat beschlossene X-Rechnung. Die weiteren Bundesbehörden folgen im November 2019. Auch Kommunen müssen unter bestimmten Voraussetzungen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, um damit bis zum 18. April 2020 zumindest die Vorgaben der Europäischen Richtlinie (2014/55/EU) zu erfüllen – sofern es darüber hinaus keine spezifischen Vorgaben auf Landes- oder kommunaler Ebene gibt.
Da in Deutschland jedes 2. Unternehmen der Privatwirtschaft geschäftliche Beziehungen zu einer öffentlichen Institution unterhält, ist auch auf Lieferantenseite von einem Anstieg der elektronischen Rechnung auszugehen. Lieferanten des Bundes sind über E-Rechnungsgesetz und E-Rechnungsverordnung bereits ab November 2020 verpflichtet, E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber zu erstellen.
Ihr Vertragspartner
GiroSolution ist der spezialisierte Lösungsanbieter aus der Sparkassen-Finanzgruppe für erfolgreiches E-Government und E-Commerce und bietet öffentlichen Institutionen und Unternehmen digitale Bezahl- und Mehrwertlösungen an.
So funktioniert's
So funktioniert der S-Rechnungs-Service
Die Nutzung des S-Rechnungs-Service ist denkbar einfach – ohne Anpassung Ihrer IT-Infrastruktur, ohne Schulungsaufwand und völlig unkompliziert können Sie Rechnungen elektronisch empfangen und versenden.
Der Rechnungseingang
Eingangsrechnungen jeglichen Formats werden formell geprüft und gegebenenfalls ergänzt, bevor sie in Ihren Workflow eingepflegt werden. So kommen Sie in den Genuss eines automatisierten, kostensparenden Prozesses mit einer individualisierten Rechnung im gewünschten Dateiformat.
Schritt für Schritt
- Lieferanten senden ihre Rechnungen in Papierform, als PDF, in strukturierten Datensätzen oder direkt aus dem Netzwerk an den S-Rechnungs-Service.
- Die einkommenden Rechnungen werden formell überprüft, angereichert und über den Freigabe-Prozess zur Genehmigung bereitgestellt.
- Die Rechnungen werden im gewünschten Format zur Verfügung gestellt und können nach erteilter Freigabe verbucht und gezahlt werden.
Der Rechnungsausgang
Elektronische Ausgangsrechnungen, die über den S-Rechnungs-Service verschickt werden, ermöglichen dem Rechnungsversender, die Daten an seine Kunden automatisiert und elektronisch zu versenden – in beliebigen (elektronischen) Formaten.
Schritt für Schritt
- Versand der Rechnungen als PDF oder strukturiertes Datenformat an den S-Rechnungs-Service.
- Rechnungen werden validiert, konvertiert, angereichert und gegebenenfalls mit einer Kampagne versehen.
- Versand der Rechnungen in beliebigem strukturiertem Datenformat, als PDF oder Papierrechnung an den Empfänger (sofern der Empfänger bereits im Netzwerk hinterlegt ist, erhält dieser seine Rechnungen direkt im Wunschformat).
